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Document Capture

Digitale Dokumentenerfassung mit Document Capture für Microsoft Dynamics NAV

Document Capture - Innovatives Add-On für Microsoft Dynamics NAV


Document Capture für Microsoft Dynamics NAV ist eine integrierte Software-Lösung, die es Ihnen ermöglicht, alle Ein- und Ausgangsrechnungen Ihres Unternehmens einzuscannen, zu registrieren und zu archivieren. Das Document Capture Add-on ist nahtlos in den Microsoft Dynamics NAV-Anwendungsbereich Kreditoren & Einkauf integriert. Rechnungen werden eingescannt, analysiert und entsprechend in Microsoft Dynamics NAV zugewiesen.

Document Capture gibt Ihren Mitarbeitern die richtigen Werkzeuge an die Hand, um Lieferantenrechnungen effizient zu bearbeiten und diese für den Zahlungsausgang vorzubereiten. Das Basismodul von Document Capture umfasst das komplette Paket zur Einbindung gescannter Belege in den Workflow von Dynamics NAV: von der automatischen Texterkennung (OCR) über die Freigabe und Buchung von Belegen bis hin zur digitalen Archivierung mit komfortabler Suchfunktion.

Die Kernfunktionalitäten sind:

  • Einscannen von Eingangsrechnung und automatische Texterkennung in Microsoft Dynamics NAV
  • Elektronische Freigabe der Rechnung (über Dynamics NAV oder Web-Client)
  • Elektronisches Archiv

Document Capture für Microsoft Dynamics NAV

Vom Scanner direkt ins System
Document Capture analysiert die eingescannten Dokumente und liest Sie mit Hilfe von vordefinierten Dokumentenvorlagen automatisch in Microsoft Dynamics NAV ein. Die Vorlagen können jederzeit den aktuellen Bedürfnissen angepasst werden. Ein einfaches Markieren der jeweiligen Textstelle im eingescannten Beleg reicht aus, und die Daten werden automatisch mit dem jeweiligen Feld verknüpft.


Rechnungsgenehmigung
Die Genehmigung von Rechnungen ist sowohl über den Microsoft Dynamics NAV Client als auch über Webbrowser möglich. Ein Mitarbeiter, der die Rechnung genehmigen soll, erhält eine Email mit einem direkten Link zum Webportal oder Dynamics NAV. Alle relevanten Details der Rechnung werden angezeigt und können direkt im System bearbeitet werden.


Archiv und Suche
Alle eingescannten Dokumente werden im PDF – oder TIFF-Format gespeichert und im System hinterlegt. Die Informationen können jederzeit aus Microsoft Dynamics NAV oder das Document Capture Portal abgerufen werden. Alle Belege sind in Dynamics NAV vollständig indiziert und ermöglichen eine einfache Volltextsuche im kompletten Datenbestand.

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