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Dokumentenerkennung und Belegverarbeitung mit Microsoft Dynamics NAV und „Document Capture“

Die OCR Dokumentenerkennung für Microsoft Dynamics NAV (Invoice Capture) ist ab der Version NAV 2016 in einer Standardfunktionalität verfügbar.
 

Seit mehreren Jahren gibt es bereits für Microsoft Dynamics NAV ein weltweit etabliertes Produkt „Document Capture“ aus dem Hause Continia. Dieses Produkt geht weit über die Standardfunktionalität von Microsoft Dynamics NAV hinaus und ist zusätzlich auch für alle NAV Versionen der vergangenen Jahre verfügbar.
 

„Document Capture“ für Microsoft Dynamics NAV importiert und verarbeitet automatisch eingescannte Dokumente, wie z. B. Eingangsrechnungen oder E-Mail Anhänge (pdf).
 

Diese Belege stehen dann innerhalb Microsoft Dynamics NAV für Volltextsuchen, Recherchen und mit einer Dokumentenvorschau direkt im Client von Microsoft Dynamics NAV zur Verfügung.
 

Bei Eingangsrechnungen werden innerhalb von Microsoft Dynamics NAV mit Document Capture und der weltweit prämierten „ABBY OCR Belegerkennung“ alle relevanten Rechnungskopfinformationen- und weiteren geschäftskritischen Daten wie Rechnungszeilen, Steuerbeträge, Artikelnummern, Beschreibungen, UST-ID-Nr.: etc. erkannt und extrahiert.
 

Dabei überprüft Document Capture für Microsoft Dynamics NAV die gelesenen Informationen anhand der im Microsoft Dynamics NAV vorhanden Stammdaten und Vorlagen. Nicht erkannte Informationen können per Drag und Drop ergänzt, korrigiert und trainiert werden. Hier besteht die Möglichkeit zur Nachbearbeitung nicht eindeutig erkannter Inhalte. Wichtig dabei ist, dass alle kaufmännisch relevanten Informationen die als Pflichtfelder definiert wurden erkannt und verarbeitet werden.
 

Die Daten werden anhand eines Templates und der Unterstützung eines Synonymkataloges eingelesen. Somit ist das System in der Lage lieferantenspezifische Informationen (Positionen, Formate, Schlüsselworte) automatisch und kontinuierlich wieder zu verwenden und für Folgeprozesse sofort wieder anzuwenden. Das selbstverständlich auch in mehreren Sprachen. Hiermit werden hohe Erkennungsraten sichergestellt.
 

Nur so profitieren die Anwender vom Wegfall manueller Erfassungsarbeit im Geschäftsalltag.
 

Komplettiert wird der Prozess zum einen natürlich mit dem Abgleich, der Prüfung und der Zuordnung der Rechnungen mit den dazugehörigen Bestellungen, sowie zum anderen mit der Fortführung eines Workflow- basierenden Genehmigungsverfahrens (Prozess) innerhalb des gewohnten Microsoft Dynamics NAV oder einem Web-basierten Interface für nicht Dynamics NAV Anwender.

Document Capture ist im Standard für das Erfassen und Verarbeiten von Rechnungen und der Unterstützung des Rechnungseingangsprozesses vorgesehen. Diese Technologie ist jedoch innerhalb von Microsoft Dynamics NAV bereits erfolgreich für andere Prozesse eingesetzt worden, wie z.B. Zahlungsavise oder die eigenen Kundenbestellungen. Der Kreativität sind keine Grenzen gesetzt.

Continia Document Capture für Microsoft Dynamics NAV


Document Capture ist in der Lage, geschäftskritische Daten von Belegen zu extrahieren und ohne manuellen Erfassungsaufwand zu verarbeiten. Durch die Prozessunterstützung lässt sich der Durchsatz der zu bearbeitenden Vorgänge, durch Wegfall von manuellem und ggf. auch fehlerhaften Erfassungsaufwand, in einem hohen Prozentbereich steigern. Damit wird auch die Bearbeitungszeit reduziert und die Qualität in erheblichem Maß erhöht.


Das zu 100 % integriert in und auf Basis von Microsoft Dynamics NAV.

  • Daten und Informationen automatisch erkennen / optische Zeichenerkennung mit OCR – Kein Tippen mehr
  • Optimierter elektronischer Belegfluss
  • Auskunftsfähigkeit: Wo ist der Beleg? Status des Belegs?
  • Registrieren Sie verschiedene Arten von Belegen – Zahlungsavise, unterschriebene Lieferscheine, u.v.m
  • Genehmigungs- Freigabeverfahren innerhalb von Dynamics NAV oder Web-Portal für Eingangsrechnungen
  • Automatische Zuordnung zu einer Einkaufsbestellung
  • Zusätzliche Belege per Drag & Drop zu jedem Originalbeleg hinzufügen
  • Volltextsuche
  • Digitale Belegablage
  • Hohe Erkennungsraten ab der ersten Rechnung
  • Lernendes System
  • 100 % Microsoft Dynamics NAV basierend und voll integriert

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