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Dokumentenmanagement

Dokumentenmanagement

Dokumenten Management Systeme (DMS) haben sich in den letzten Jahren immer weiter zu Enterprise Content Management (ECM) und Business Process Management (BPM) Lösungen entwickelt. Diese Systeme optimieren Ihre Arbeitsprozesse, in dem Prozesse die heute basierend auf Papierbelegen stattfinden, in die digitale Welt überführt werden. Durch diese Entwicklung wird neben schnelleren Zugriffen auf Informationen in Ihrem Unternehmen auch die Auskunftsfähigkeit gegenüber Kunden und Lieferanten deutlich erhöht.

Durch den schnellen Zugriff sowie das automatisierte Archivieren Ihrer gescannten und digitalen Dokumente sparen Sie Zeit und Kosten. Darüber hinaus stellen Sie sicher, dass Ihre Dokumente gemäß den rechtlichen Anforderungen aufbewahrt werden und auch der Datenschutz in Ihrem Unternehmen entsprechend berücksichtigt wird.

Neben den Dokumenten, die in führenden Systemen generiert oder vom Papier digitalisiert werden, nehmen E-Mails einen immer höheren Stellenwert bei der geschäftlichen Korrespondenz ein. Themen wie E-Mail-Archivierung (Compliance) und Information Lifecycle Management für den Microsoft Exchange Server stehen daher ebenso im Fokus wie elektronische Workflows und Freigabeprozesse.

Tief integrierte Schnittstellen zu den Microsoft Dynamics Produkten NAV und AX bieten eine Nutzung des Dokumenten Management Systems direkt aus der gewohnten ERP-Umgebung. Sie nutzen die ganzheitlichen Recherche- und Suchmöglichkeiten deren Zugriffsschutz über ein Berechtigungskonzept abgesichert ist.

Durch klare Regeln und hohe Verfügbarkeit einer zentralen Lösung werden Informations-inseln vermieden. Die Vorteile eines modernen DMS / ECM Systems auf einen Blick:

Skalierbarkeit ist ein wichtiges Thema, welches wir natürlich berücksichtigen. Fangen Sie klein an und wachsen Sie mit Ihren Anforderungen.

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